Conseil et intégration sur mesure · Dirigeants et comités de direction
Nous partons de vos routines réelles — réunions, arbitrages, lectures, suivis — pour tirer le meilleur des outils et des abonnements que vous avez déjà, comme Claude ou ChatGPT. Pas de logiciel de plus : une mémoire qui relie vos réunions, une préparation plus sereine et du temps retrouvé pour ce qui compte.
En situation
Un résumé de réunion ne suffit pas. Ce qui fait la différence, c’est de relier les réunions entre elles : arriver préparé, ne rien perdre entre deux rendez-vous, et voir ce qui dérive dans les semaines qui suivent. Exemple de ce que nous pourrions configurer, pas un produit.
La note de préparation s’appuie sur la mémoire de vos échanges : comment le sujet a évolué, ce que chacun a déjà exprimé, et les questions difficiles qui risquent d’être posées. Un regard contradicteur, avant la réunion plutôt que pendant.
Historique du sujet
Positions déjà exprimées
Questions difficiles probables
Objectif et repli
Dans le couloir ou en voiture, vous dictez une note sur votre téléphone. Elle est transcrite, puis classée : tâche, décision, idée, personne à relancer. Elle rejoint la fiche du sujet concerné, sans que vous ayez à la ranger.
Ce que vous avez dit
« Penser à demander au responsable grands comptes le retour du client pilote avant jeudi. Et il faut revoir le calendrier du projet avec l’équipe produit. »
Ce qui a été rangé
Après le comité, les décisions et les engagements sont extraits, et les messages de relance sont préparés pour chaque personne. Un briefing audio de quelques minutes vous permet de faire le point sur le trajet, sans relire un long compte rendu.
Briefing audio du comité
Lu par la synthèse vocale de votre navigateur
Décidé
Engagements
Relances préparées
En attente de votre validation
Parce que la mémoire relie les réunions entre elles, un engagement qui n’a plus été évoqué, ou un sujet présenté autrement que ce qui avait été décidé, apparaît dans votre briefing comme un point de vigilance.
Engagement sans suite
Écart possible
Proposition
Scénario illustratif et contenus fictifs. Le périmètre réel dépend de vos outils, de vos données, de vos règles internes et du consentement des participants.
Vos outils, mieux reliés
Pas de logiciel supplémentaire à adopter. Nous partons de vos abonnements et des outils de votre entreprise, et nous construisons ce qui leur manque souvent : une mémoire commune, organisée autour de vous.
Capture
Transcription intégrée à Teams, Meet ou Zoom pour les visioconférences, enregistreur du téléphone pour le présentiel, notes vocales entre deux rendez-vous.
InterchangeableMémoire
Des fichiers texte organisés par personne, sujet et décision, dans Obsidian ou dans l’espace documentaire de votre entreprise (SharePoint, Drive, Notion).
Vous appartientTraitement
Projets, instructions, assistants spécialisés, connecteurs et tâches programmées dans Claude, ChatGPT ou Gemini, ou dans un environnement local si vos exigences le demandent.
Configuré pour vousRestitution
Notes courtes, briefings audio à écouter entre deux réunions, relances prêtes à valider. Le texte reste la trace de référence.
Sous votre validationNous ne sommes liés à aucun éditeur. Le traitement est défini sur mesure, selon la sensibilité des informations et la politique de votre entreprise.
Notre principe : l’outil de capture est interchangeable, la mémoire vous appartient, et l’IA n’est que la couche de traitement.
Les fonctions disponibles dépendent de votre abonnement et de la politique de votre entreprise ; nous les vérifions lors du diagnostic.
Notre approche
Nous ne partons pas d’un catalogue de fonctionnalités, mais de votre agenda, de vos arbitrages et de vos sources d’information.
Entretiens et observation de votre semaine type : réunions récurrentes, informations que vous cherchez souvent, suivis qui vous prennent du temps. Nous identifions les usages où l’IA apporte une valeur claire — et ceux où elle n’en apporte pas.
Vous obtenez une cartographie de vos routines et une sélection d’usages priorisés.
Mise en place dans vos outils existants : la chaîne capture, mémoire, traitement et restitution, puis les projets, instructions, assistants, connecteurs et, si c’est pertinent, automatisations. Nous vérifions avec vous les accès et les paramètres de confidentialité.
Vous obtenez un environnement opérationnel, documenté, que vous comprenez et maîtrisez.
Les premières semaines d’usage révèlent ce qui fonctionne. Nous affinons les instructions, retirons ce qui ne sert pas et faisons évoluer le système avec vos priorités.
Vous obtenez un système qui reste utile dans la durée, au rythme de votre activité.
Ce que ce service n’est pas
Ce que nous pouvons configurer
Chaque élément est une possibilité. Nous ne retenons que ce qui sert vos routines ; un environnement efficace peut se limiter à deux ou trois briques bien réglées.
Espaces dédiés à vos grands sujets et assistants spécialisés dotés d’instructions précises : préparation du conseil, suivi d’un recrutement clé, relation investisseurs.
Selon le besoinUne base de connaissances structurée par personne, sujet et décision, alimentée automatiquement, pour des réponses fondées sur votre contexte plutôt que sur des généralités.
Selon le besoinNotes de préparation, synthèses après réunion, extraction des décisions et des engagements, dans le format que vous utilisez déjà.
Selon le besoinLiaisons avec votre agenda, votre messagerie, vos dossiers partagés ou vos outils métier, avec des accès limités à ce qui est nécessaire.
Selon le besoinBriefings programmés, rappels de suivi, préparations récurrentes — uniquement lorsque l’automatisation apporte une valeur claire et reste sous votre contrôle.
Si c’est pertinentSynthèses de quelques minutes à écouter entre deux rendez-vous ou sur le trajet, plutôt que de longs comptes rendus à relire.
Selon le besoinConfidentialité et contrôle
Un environnement IA de dirigeant touche à des informations sensibles. La confidentialité fait partie de la conception, dès le diagnostic.
Chaque connecteur n’obtient que les droits nécessaires à l’usage retenu. Nous privilégions la lecture seule lorsque c’est suffisant et documentons ce qui est connecté.
Vous décidez quelles sources alimentent votre environnement et lesquelles en restent exclues. Nous passons en revue avec vous les paramètres de confidentialité des outils retenus et, si nécessaire, proposons un traitement local pour les informations les plus sensibles.
Les actions importantes — envoyer un message, partager un document, modifier un agenda — restent soumises à votre validation. L’IA prépare ; vous décidez.
Enregistrer une réunion suppose d’en informer les participants et d’obtenir leur accord ; la loi l’encadre strictement. Pour les entretiens individuels, nous proposons souvent un débrief dicté juste après l’échange plutôt qu’un enregistrement.
Nous vérifions la configuration avec vous et, si besoin, avec vos équipes informatiques ou juridiques. Nous ne délivrons pas de certification et ne remplaçons pas l’avis de vos conseils sur les questions réglementaires.
Pour qui
Scale-up, PME, ETI ou grand groupe : la taille de l’entreprise compte moins que la manière de travailler. Des journées faites de réunions, des décisions à suivre, beaucoup d’information à absorber. Dans les grandes organisations, nous travaillons dans le cadre des outils validés par votre DSI.
CEO
CFO
CTO
Et les autres membres du comité de direction : ressources humaines, opérations, direction commerciale…
Avec votre assistant(e) de direction. Si vous travaillez en binôme, l’environnement peut être partagé : il ou elle prépare, filtre et relance avec les mêmes outils. L’objectif est d’équiper ce binôme, pas de le remplacer.
Une suite possible
Quand l’environnement du dirigeant a fait ses preuves, il peut s’étendre au comité de direction : une mémoire commune des décisions et des engagements, des préparations de comité partagées, un suivi que chacun consulte. Une extension possible, jamais un préalable.
Premier échange
Un premier échange pour comprendre vos routines, vos outils et ce que vous aimeriez alléger. Sans engagement, et sans démonstration commerciale d’un produit.
Demande simulée avec succès
Dans cette démonstration, rien n’a été envoyé. En production, ce message confirmerait la réception de votre demande et le délai de réponse.